โปรแกรม PowerPoint จะแบ่งวิธีการนำเสนอดังนี้ :
     4.1. เข้าสู่โปรแกรม :  4.2. ส่วนประกอบต่าง ๆ :  4.3. วิธีการใช้งาน :  4.4. มุมมองของงาน

4.4. การเปลี่ยนมุมมองของงานนำเสนอใน PowerPoint 2000
     เราสามารถเปลี่ยนมุมมองของงานนำเสนอได้โดยใช้ปุ่มมุมมองต่างๆ ทางด้านล่างของ Window งานนำเสนอ หรืออาจเรียกใช้คำสั่งเหล่านี้ได้จากเมนูมุมมอง ยกเว้นคำสั่งของมุมมองภาพนิ่ง (Slide) และ เค้าร่าง (Outline) สำหรับมุมุมองต้นแบบบันทึกย่อ (Note Page) จะไม่มีปุ่มคำสั่งในการเปลี่ยน ต้องใช้เมนูมุมมองเท่านั้น การเปลี่ยนข้อความในมุมมองหนึ่งจะมีผลให้ข้อความในมุมมองอื่นๆเปลี่ยนไปด้วย มุมมองในการนำเสนอมีด้วยกันหลายแบบดังนี้

มุมมองปกติกดปุ่ม จะได้ผลดังนี้

ภาพแสดงมุมมองปกติ

มุมมองเค้าร่างกดปุ่ม จะได้ผลดังนี้

ภาพแสดงมุมมองเค้าร่าง

     มุมมองเค้าร่าง เป็นการแสดงการจัดลำดับหัวข้อที่อยู่ภายในสไลด์ คุณสามารถจัดเรียงลำดับความสำคัญของหัวข้อต่างๆได้สะดวกที่สุดในมุมมองนี้ และยังสามารถปรับแต่งเครื่องหมายหน้าข้อความได้อย่างรวดเร็ว มุมมองภาพนิ่งกดปุ่ม จะได้ผลดังนี้

ภาพแสดงมุมมองภาพนิ่งที่เหมาะสมกับการแก้ส่วนประกอบในสไลด์

     มุมมองภาพนิ่งในมุมมองนี้เหมาะสำหรับตกแต่งองค์ประกอบของสไลด์ ซึ่งจะเห็นรายละเอียดต่างๆที่อยู่ในแต่ละสไลด์ โดยสามารถปรับแต่งสีพื้น ย้ายตำแหน่งภาพ ปรับขนาดรูปภาพ ฯลฯ ในแต่ละสไลด์ได้ มุมมองตัวเรียงลำดับภาพนิ่งกดปุ่ม จะได้ผลดังนี้

ภาพแสดงมุมมองเรียงลำดับภาพนิ่งที่เหมาะสมกับการใส่ลูกเล่นในการนำเสนอ

     มุมมองลำดับภาพนิ่ง เป็นมุมมองที่ใช้แสดงสไลด์ทั้งหมดบนจอ โดยแสดงเป็นสไลด์แผ่นเล็กเรียงลำดับกัน และยังสามารถเพิ่มสไลด์แผ่นใหม่ โยกย้าย เรียงลำดับใหม่ กำหนดเวลาในการเปลี่ยนสไลด์ หรือลบสไลด์ได้ง่ายดาย รวมทั้งยังสามารถกำหนดเทคนิคในการเปลี่ยนสไลด์ได้ด้วย มุมมองนำเสนอภาพนิ่งกดปุ่ม จะได้ผลดังนี้

ภาพแสดงมุมมองนำเสนอภาพนิ่งใช้สำหรับนำเสนอ

     มุมมองนำเสนอภาพนิ่ง คือมุมมองที่ใช้นำเสนอต่อสายตาผู้ฟัง มุมมองนี้จะเหมือนกับการใช้เครื่องฉายสไลด์ที่มีหน้าที่นำเสนอสิ่งที่ได้เตรียมมาทั้งหมด